“Cada movimento aparece agora duas vezes”
Os duplicados criam-se mais depressa do que se apagam: uma segunda importação demora segundos e a limpeza à mão horas. A razão é quase sempre que o importador não conseguiu reconhecer os novos movimentos como os que já estavam na conta.
Sintomas
Cada movimento de um período aparece exatamente duas vezes O saldo afasta-se do extrato cerca do dobro do esperado Só uma parte do período está afetada, precisamente a que se sobrepõe
O que acontece na realidade
Identificadores de movimento ausentes ou mutáveis
Os ficheiros OFX e QFX trazem um FITID por movimento, no qual os programas se apoiam para reconhecer repetições. Se faltar, ou se o banco atribuir novos identificadores em cada exportação, o importador fica sem qualquer sinal para reconhecer duas vezes o mesmo lançamento.
O formato CSV não conhece identificadores
Na importação de um CSV não existe nada equivalente ao FITID. Os programas adivinham então a partir da data, do valor e do descritivo — e como os descritivos variam ligeiramente entre exportações, a correspondência falha e o movimento é criado de novo.
Importação numa conta diferente da primeira vez
Se os movimentos chegam a uma segunda conta de nome parecido, a verificação de duplicados procura no conjunto errado e, como é lógico, não encontra nada. A duplicação resulta então da atribuição de conta, não do ficheiro.
Como resolver
- Anule a importação enquanto ainda for possível — a maioria dos programas oferece uma função própria, muito melhor do que qualquer eliminação manual.
- Verifique o ficheiro com a ferramenta abaixo: os FITID em falta são assinalados e acrescentados na reparação, para que a próxima importação seja reconhecível.
- Importe o ficheiro reparado para a mesma conta da primeira vez, não para uma acabada de criar.
- De futuro exporte sem buracos mas sem sobreposição: o novo período começa no dia seguinte ao último movimento importado.
Problemas de importação relacionados
Evite a correção manual: repare automaticamente
A ferramenta acrescenta os FITID em falta a partir da data, do valor e do descritivo de cada linha — estáveis entre exportações, para que o seu programa reconheça as repetições. Gratuito, sem registo e sem envios.
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