“Elke transactie staat er nu twee keer in”
Dubbele transacties zijn sneller gemaakt dan opgeruimd: een tweede import duurt seconden, handmatig opruimen uren. De reden is bijna altijd dat de importmodule de nieuwe transacties niet kon herkennen als dezelfde die al in de rekening stonden.
Symptomen
Elke transactie van een periode verschijnt precies twee keer Het saldo wijkt ongeveer twee keer zo ver van het afschrift af als verwacht Slechts een deel van de periode is getroffen, namelijk het overlappende
Wat er werkelijk gebeurt
Ontbrekende of wisselende transactiekenmerken
OFX- en QFX-bestanden dragen per transactie een FITID, waaraan programma’s herhalingen herkennen. Ontbreekt die, of geeft de bank bij elke export nieuwe kenmerken uit, dan heeft de importmodule geen enkel aanknopingspunt meer om dezelfde boeking twee keer te herkennen.
Het CSV-formaat kent geen kenmerken
Bij een CSV-import bestaat er niets vergelijkbaars met de FITID. Programma’s gokken dan op datum, bedrag en omschrijving — en omdat omschrijvingen tussen twee exports licht verschillen, mislukt de match en wordt de transactie opnieuw aangemaakt.
Import in een andere rekening dan de eerste keer
Belanden de transacties in een tweede, gelijknamige rekening, dan zoekt de duplicaatcontrole in de verkeerde verzameling en vindt logischerwijs niets. De dubbeling volgt dan uit de rekeningtoewijzing, niet uit het bestand.
Zo lost u het op
- Maak de import ongedaan zolang dat nog kan — de meeste programma’s bieden daarvoor een eigen functie, die elk handmatig verwijderen overtreft.
- Controleer het bestand met het hulpmiddel hieronder: ontbrekende FITID’s worden gemeld en bij het herstellen toegevoegd, zodat de volgende import herkenbaar wordt.
- Importeer het herstelde bestand in dezelfde rekening als de eerste keer, niet in een nieuw aangemaakte.
- Exporteer voortaan zonder gat maar zonder overlap: de nieuwe periode begint de dag na de laatst geïmporteerde transactie.
Verwante importproblemen
Bespaar u het handwerk — herstel het automatisch
Het hulpmiddel voegt ontbrekende FITID’s toe op basis van datum, bedrag en omschrijving van elke regel — stabiel over exports heen, zodat uw programma herhalingen herkent. Gratis, zonder account, zonder upload.
Hulpmiddel openen