“Ogni operazione compare adesso due volte”
I duplicati si creano più in fretta di quanto si cancellino: una seconda importazione richiede secondi, la pulizia a mano ore. Il motivo è quasi sempre che l’importatore non ha potuto riconoscere le nuove operazioni come quelle già presenti nel conto.
Sintomi
Ogni operazione di un periodo compare esattamente due volte Il saldo si discosta dall’estratto di circa il doppio del previsto È interessata solo una parte del periodo, precisamente quella che si sovrappone
Che cosa succede davvero
Identificativi di operazione assenti o mutevoli
I file OFX e QFX portano un FITID per operazione, su cui i programmi si appoggiano per riconoscere le ripetizioni. Se manca, o se la banca assegna nuovi identificativi a ogni esportazione, all’importatore non resta alcun segno per riconoscere due volte la stessa scrittura.
Il formato CSV non conosce identificativi
Nell’importazione di un CSV non esiste nulla di equivalente al FITID. I programmi tirano allora a indovinare da data, importo e causale, e poiché le causali variano leggermente tra un’esportazione e l’altra, la corrispondenza salta e l’operazione viene creata di nuovo.
Importazione in un conto diverso dalla prima volta
Se le operazioni arrivano in un secondo conto dal nome simile, il controllo dei duplicati cerca nell’insieme sbagliato e non trova nulla, com’è logico. Il doppione nasce allora dall’assegnazione del conto, non dal file.
Come risolverlo
- Annulla l’importazione finché è ancora possibile: la maggior parte dei programmi offre una funzione dedicata, di gran lunga migliore di qualsiasi cancellazione manuale.
- Verifica il file con lo strumento qui sotto: i FITID mancanti vengono segnalati e aggiunti in fase di riparazione, così la prossima importazione sarà riconoscibile.
- Importa il file riparato nello stesso conto della prima volta, non in uno appena creato.
- D’ora in poi esporta senza buchi ma senza sovrapposizioni: il nuovo periodo comincia il giorno dopo l’ultima operazione importata.
Problemi di importazione correlati
Evita la correzione manuale: ripara automaticamente
Lo strumento aggiunge i FITID mancanti a partire da data, importo e causale di ogni riga: stabili tra un’esportazione e l’altra, così il tuo programma riconosce le ripetizioni. Gratuito, senza registrazione, senza caricamenti.
Apri lo strumento