“Cada operación aparece ahora dos veces”
Los duplicados se crean más deprisa de lo que se borran: una segunda importación tarda segundos y la limpieza a mano, horas. La razón casi siempre es que el importador no pudo reconocer las operaciones nuevas como las que ya estaban en la cuenta.
Síntomas
Cada operación de un periodo aparece exactamente dos veces El saldo se aleja del extracto aproximadamente el doble de lo esperado Solo está afectada una parte del periodo, precisamente la que se solapa
Qué ocurre en realidad
Identificadores de operación ausentes o cambiantes
Los archivos OFX y QFX llevan un FITID por operación, en el que los programas se apoyan para detectar repeticiones. Si falta, o si el banco asigna identificadores nuevos en cada exportación, el importador se queda sin ninguna señal para reconocer dos veces el mismo apunte.
El formato CSV no conoce identificadores
Al importar un CSV no hay nada equivalente al FITID. Los programas adivinan entonces a partir de fecha, importe y concepto, y como los conceptos varían ligeramente entre exportaciones, la coincidencia falla y la operación se crea de nuevo.
Importación en una cuenta distinta a la primera vez
Si las operaciones llegan a una segunda cuenta de nombre parecido, la comprobación de duplicados busca en el conjunto equivocado y lógicamente no encuentra nada. El duplicado nace entonces de la asignación de cuenta, no del archivo.
Cómo corregirlo
- Deshaz la importación mientras aún sea posible: la mayoría de los programas ofrecen una función propia, muy superior a cualquier borrado manual.
- Comprueba el archivo con la herramienta de abajo: los FITID ausentes se señalan y se añaden al reparar, para que la siguiente importación sea reconocible.
- Importa el archivo reparado en la misma cuenta que la primera vez, no en una recién creada.
- En adelante exporta sin huecos pero sin solape: el nuevo periodo empieza el día siguiente a la última operación importada.
Problemas de importación relacionados
Evite la corrección manual: repárelo automáticamente
La herramienta añade los FITID que faltan a partir de la fecha, el importe y el concepto de cada línea: estables entre exportaciones, para que tu programa detecte las repeticiones. Gratis, sin registro y sin envíos.
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