“Der Abgleich stimmt bis auf ein paar Cent”
Eine Differenz von wenigen Cent wirkt zu klein, um sie zu verfolgen — und genau deshalb bleibt sie jahrelang stehen. Kleine Abweichungen haben aber eine überschaubare Zahl von Ursachen, und die meisten wiederholen sich, bis man sie einmal versteht.
Symptome
Der Abgleich endet mit einer Differenz unter einem Euro Die Differenz taucht jeden Monat neu auf Alle Einzelbuchungen sehen für sich genommen richtig aus
Was wirklich dahintersteckt
Rundung bei Fremdwährungen
Wird ein Betrag umgerechnet, entstehen Bruchteile von Cent, die Bank und Programm unterschiedlich runden. Bei jeder einzelnen Buchung ist das unsichtbar; über einen Monat summiert es sich zu ein paar Cent.
Gebühren, die getrennt gebucht werden
Kontoführungs- oder Auslandsentgelte erscheinen manchmal als eigene kleine Buchung, die in der Exportdatei fehlt oder außerhalb des Zeitraums liegt. Der Betrag ist klein, aber er fehlt vollständig.
Ein Betrag wurde beim Import gerundet
Wurde die Datei zwischendurch in einer Tabelle geöffnet und gespeichert, kann eine Währungsformatierung Nachkommastellen gekappt haben. Die Datei sieht danach normal aus, trägt aber gerundete Werte.
So beheben Sie es
- Suchen Sie zuerst nach einer einzelnen Buchung in Höhe der Differenz — sehr oft ist es genau eine fehlende Gebühr.
- Gleichen Sie monatsweise ab statt über das Jahr; der Monat, in dem die Differenz zuerst auftritt, grenzt die Suche stark ein.
- Prüfen Sie die Datei mit dem Werkzeug unten auf Beträge mit mehrdeutiger Schreibweise, bevor Sie die Differenz ausbuchen.
- Buchen Sie erst aus, wenn Sie die Ursache kennen — eine ausgebuchte Differenz kommt im nächsten Monat wieder, die Ursache bleibt.
Verwandte Importprobleme
Sparen Sie sich die Handarbeit — automatisch reparieren
Das Werkzeug meldet Beträge, deren Schreibweise mehrdeutig ist, statt sie umzudeuten — genau dort entstehen sonst Differenzen von wenigen Cent. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Upload.
Werkzeug öffnen