“La riconciliazione torna a meno di qualche centesimo”
Una differenza di pochi centesimi sembra troppo piccola per inseguirla — ed è esattamente per questo che resta lì per anni. Le piccole differenze hanno però un numero contenuto di cause, e la maggior parte si ripete finché non le si capisce una volta.
Sintomi
La riconciliazione si chiude con una differenza inferiore a un euro La differenza ricompare ogni mese Prese singolarmente, tutte le scritture sembrano corrette
Che cosa succede davvero
Arrotondamento sulle valute
Quando un importo viene convertito nascono frazioni di centesimo che banca e programma arrotondano in modo diverso. Su una singola scrittura è invisibile; su un mese si somma fino a qualche centesimo.
Commissioni registrate a parte
Le spese di tenuta conto o di cambio compaiono a volte come una piccola scrittura autonoma, assente dal file o fuori periodo. L’importo è piccolo, ma manca del tutto.
Un importo è stato arrotondato in importazione
Se il file è stato aperto e risalvato in un foglio di calcolo, una formattazione valuta può aver tagliato decimali. Dopo il file sembra normale, ma porta valori arrotondati.
Come risolverlo
- Cercate prima una singola scrittura dell’importo della differenza: molto spesso è esattamente una commissione mancante.
- Riconciliate mese per mese anziché sull’anno; il mese in cui la differenza compare per prima restringe molto la ricerca.
- Verificate il file con lo strumento qui sotto per gli importi di scrittura ambigua, prima di stornare la differenza.
- Stornate solo quando conoscete la causa: una differenza stornata torna il mese successivo, la causa resta.
Problemi di importazione correlati
Evita la correzione manuale: ripara automaticamente
Lo strumento segnala gli importi di scrittura ambigua invece di reinterpretarli: è proprio lì che altrimenti nascono differenze di pochi centesimi. Gratuito, senza registrazione, senza caricamenti.
Apri lo strumento