“De afstemming klopt op een paar cent na”
Een verschil van een paar cent lijkt te klein om achterna te gaan — en juist daarom blijft het jaren staan. Kleine afwijkingen hebben echter een overzichtelijk aantal oorzaken, en de meeste herhalen zich tot u ze één keer begrijpt.
Symptomen
De afstemming eindigt met een verschil van minder dan een euro Het verschil duikt elke maand opnieuw op Alle boekingen zien er afzonderlijk juist uit
Wat er werkelijk gebeurt
Afronding bij vreemde valuta
Wordt een bedrag omgerekend, dan ontstaan fracties van centen die de bank en het programma verschillend afronden. Bij één boeking is dat onzichtbaar; over een maand telt het op tot een paar cent.
Kosten die apart worden geboekt
Beheer- of valutakosten verschijnen soms als een aparte kleine boeking die in het exportbestand ontbreekt of buiten de periode valt. Het bedrag is klein, maar het ontbreekt volledig.
Een bedrag is bij het importeren afgerond
Is het bestand tussendoor in een spreadsheet geopend en opgeslagen, dan kan een valutanotatie decimalen hebben afgekapt. Het bestand ziet er daarna normaal uit, maar draagt afgeronde waarden.
Zo lost u het op
- Zoek eerst naar één boeking ter hoogte van het verschil — heel vaak is het precies een ontbrekende kostenpost.
- Stem per maand af in plaats van over het jaar; de maand waarin het verschil het eerst optreedt, beperkt het zoeken sterk.
- Controleer het bestand met het hulpmiddel hieronder op bedragen met dubbelzinnige schrijfwijze, vóór u het verschil wegboekt.
- Boek pas weg als u de oorzaak kent — een weggeboekt verschil komt volgende maand terug, de oorzaak blijft.
Verwante importproblemen
Bespaar u het handwerk — herstel het automatisch
Het hulpmiddel meldt bedragen met dubbelzinnige schrijfwijze in plaats van ze te herduiden — precies daar ontstaan anders verschillen van een paar cent. Gratis, zonder account, zonder upload.
Hulpmiddel openen