Elke import

“Ik heb een volledig jaar nodig voor de aangifte”

Een jaar dat uit meerdere downloads is samengesteld, is niet beter dan zijn naden. Gaten en overlappingen verschuilen zich allebei op de grenzen tussen bestanden — en beide zijn nu veel goedkoper te vinden dan na het indienen van de aangifte.

Symptomen

  • Het jaar moest in meerdere exports worden gedownload
  • Het eindsaldo komt niet overeen met het laatste afschrift
  • Transacties rond maandwisselingen staan dubbel of helemaal niet

Wat er werkelijk gebeurt

Oorzaak 1

De grensdag wordt ongelijk behandeld

Exports verschillen in de vraag of de einddatum is inbegrepen. Twee bestanden die op de laatste dag van de maand lijken aan te sluiten, delen die dag of slaan hem over — en de fout past in precies één dag die niemand nakijkt.

Oorzaak 2

Boekdatum en valutadatum lopen uiteen

Een aankoop op oudejaarsdag kan pas in het nieuwe jaar worden geboekt. Welke datum de export gebruikt, bepaalt het belastingjaar, en exports met verschillende datumsoorten mengen zet dezelfde transactie aan beide kanten van de grens.

Oorzaak 3

Gereserveerde transacties zijn later anders verwerkt

Een in december gereserveerd bedrag kan in januari met een andere waarde definitief worden. In uw boekhouding blijft het voorlopige staan, en het verschil komt nergens als eigen regel terug.

Zo lost u het op

  1. Controleer elke export met het hulpmiddel hieronder en noteer het aantal transacties voordat u importeert.
  2. Stem af tegen het eindsaldo van elk maandafschrift, niet alleen tegen dat van het jaareinde — zo beperkt een gat zich tot één maand.
  3. Laat exportperiodes exact aansluiten: de volgende begint de dag na de laatste aanwezige transactie.
  4. Download elke periode opnieuw die bij de eerste export nog gereserveerde transacties bevatte.

Bespaar u het handwerk — herstel het automatisch

Het aantal transacties van elk bestand vóór de import noteren geeft u het getal om later tegen af te zetten — dat maakt van een vaag totaal een controle. Gratis, zonder account, zonder upload.

Hulpmiddel openen

Uw bestand verlaat uw browser nooit.