“J’ai besoin d’une année complète pour ma déclaration”
Une année assemblée à partir de plusieurs téléchargements ne vaut que par ses jointures. Les trous et les recouvrements se cachent tous deux aux frontières entre les fichiers — et tous deux sont bien moins coûteux à trouver maintenant qu’après le dépôt de la déclaration.
Symptômes
L’année a dû être téléchargée en plusieurs exports Le solde de clôture ne correspond pas au dernier relevé Des opérations autour des changements de mois figurent en double ou pas du tout
Ce qui se passe réellement
Le jour de bordure est traité de façon inégale
Les exports diffèrent sur l’inclusion de la date de fin. Deux fichiers qui semblent se toucher au dernier jour du mois se le partagent ou l’omettent — et l’erreur tient dans un seul jour que personne n’examine.
Date d’opération et date de valeur diffèrent
Un achat le 31 décembre peut n’être imputé qu’en janvier. La date retenue par l’export décide de l’année fiscale, et mélanger des exports fondés sur des dates différentes place la même opération des deux côtés de la frontière.
Des opérations en attente ont été imputées autrement
Un montant en attente en décembre peut devenir définitif en janvier avec une autre valeur. Dans votre comptabilité le montant provisoire reste, et l’écart n’apparaît nulle part comme ligne propre.
Comment le corriger
- Vérifiez chaque export avec l’outil ci-dessous et notez le nombre d’opérations avant de l’importer.
- Rapprochez le solde de clôture de chaque relevé mensuel, pas seulement celui de fin d’année — un trou se réduit alors à un mois.
- Faites se toucher exactement les périodes d’export : la suivante commence le lendemain de la dernière opération présente.
- Retéléchargez toute période qui comportait des opérations en attente au moment du premier export.
Problèmes d’import liés
Évitez la correction manuelle — réparez automatiquement
Noter le nombre d’opérations de chaque fichier avant l’import vous donne le chiffre auquel comparer ensuite — c’est ce qui transforme un total vague en contrôle. Gratuit, sans inscription, sans envoi.
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