“Ich brauche ein vollständiges Jahr für die Steuererklärung”
Ein aus mehreren Downloads zusammengesetztes Jahr ist nur so gut wie seine Nahtstellen. Lücken und Überschneidungen verstecken sich beide an den Grenzen zwischen den Dateien — und beide sind jetzt deutlich billiger zu finden als nach Abgabe der Erklärung.
Symptome
Das Jahr musste in mehreren Exporten heruntergeladen werden Der Endsaldo passt nicht zum letzten Kontoauszug Umsätze um Monatswechsel stehen doppelt oder gar nicht
Was wirklich dahintersteckt
Der Grenztag wird uneinheitlich behandelt
Exporte unterscheiden sich darin, ob das Enddatum eingeschlossen ist. Zwei Dateien, die scheinbar am Monatsletzten aneinanderstoßen, teilen ihn sich oder lassen ihn aus — und der Fehler liegt in genau einem Tag, den niemand prüft.
Buchungs- und Wertstellungsdatum weichen ab
Ein Einkauf am Silvestertag kann erst im neuen Jahr gebucht werden. Welches Datum der Export verwendet, entscheidet über die Zuordnung zum Steuerjahr, und wer Exporte mit unterschiedlichen Datumsarten mischt, hat denselben Umsatz auf beiden Seiten der Grenze.
Vorgemerkte Umsätze wurden später anders gebucht
Ein im Dezember vorgemerkter Betrag kann im Januar mit anderem Wert endgültig werden. In Ihrer Buchhaltung bleibt der vorläufige stehen, und die Differenz taucht nirgends als eigene Zeile auf.
So beheben Sie es
- Prüfen Sie jeden Export mit dem Werkzeug unten und notieren Sie die Umsatzzahl, bevor Sie ihn importieren.
- Gleichen Sie gegen den Schlusssaldo jedes Monatsauszugs ab, nicht nur gegen den des Jahresendes — so grenzt sich eine Lücke auf einen Monat ein.
- Lassen Sie Exportzeiträume exakt aneinanderstoßen: der nächste beginnt am Tag nach dem letzten enthaltenen Umsatz.
- Laden Sie jeden Zeitraum neu herunter, der beim ersten Export noch vorgemerkte Umsätze enthielt.
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