“Zakelijke en privétransacties staan op één rekening”
Zolang alles over dezelfde rekening loopt, helpt geen enkel importformaat: aan het bankbestand is niet te zien welke betaling zakelijk was. De scheiding ontstaat pas in uw programma — en hoe later zij komt, hoe duurder zij wordt.
Symptomen
Privéaankopen staan tussen de bedrijfskosten De winst komt niet overeen met wat werkelijk is verdiend Vóór elke afsluiting gaat er tijd op aan hetzelfde sorteerwerk
Wat er werkelijk gebeurt
Het bankbestand kent het verschil niet
OFX, MT940 en CSV dragen datum, bedrag en omschrijving over. Of een betaling zakelijk was, is een fiscale beoordeling en staat in geen enkel veld — die moet van u komen.
Regels werken alleen bij eenduidige tegenpartijen
Een kantoormeubelleverancier laat zich betrouwbaar indelen, een supermarkt niet: daar koopt u de ene keer kantoorartikelen en de andere keer uw lunch. Juist die gevallen blijven altijd handwerk.
Zo lost u het op
- De doeltreffendste stap ligt vóór de import: een eigen zakelijke rekening aanhouden, dan lost de scheiding zichzelf op.
- Zolang alles samenloopt, houdt u twee categoriebomen aan en wijst u elke boeking aan precies één toe.
- Bouw regels voor de eenduidige tegenpartijen en aanvaard dat de rest handwerk blijft.
- Deel maandelijks in in plaats van eens per jaar — na twaalf maanden herinnert niemand zich een aankoop uit maart.
Verwante importproblemen
Bespaar u het handwerk — herstel het automatisch
Het hulpmiddel zorgt dat omschrijving en tegenpartij onafgekapt binnenkomen — de enige aanknopingspunten waarmee later überhaupt te scheiden valt. Gratis, zonder account, zonder upload.
Hulpmiddel openen