Elke import

“Moet ik de bankkoppeling gebruiken of bestanden importeren?”

Beide wegen brengen dezelfde transacties in uw boekhouding, maar niet op dezelfde manier. De koppeling is gemakkelijk en onvolledig, het bestand is omslachtig en volledig. De werkelijk dure variant is ze allebei tegelijk gebruiken.

Symptomen

  • U twijfelt of het inrichten van de koppeling de moeite waard is
  • Na het inschakelen staan oude transacties dubbel
  • De koppeling breekt geregeld af en moet opnieuw worden bevestigd

Wat er werkelijk gebeurt

Oorzaak 1

De koppeling levert minder velden

De koppeling stelt een vastgelegde, smallere set gegevens beschikbaar dan het exportbestand van de bank. Wat daar in eigen velden staat, komt via de koppeling vaak samengevoegd in één tekstveld binnen.

Oorzaak 2

De op te vragen historie is korter

Koppelingen reiken doorgaans maar enkele maanden terug, terwijl de export op de bankwebsite veel verder gaat. Voor een jaarafsluiting is het bestand daarom de betrouwbaarder bron.

Oorzaak 3

Beide bronnen kenmerken transacties verschillend

Dezelfde boeking krijgt via de koppeling een ander kenmerk dan in het bestand. De duplicaatcontrole herkent haar daardoor niet, en elke transactie verschijnt twee keer.

Zo lost u het op

  1. Kies per rekening één weg en houd die aan — dat is belangrijker dan de keuze zelf.
  2. Gebruik de koppeling voor het dagelijkse overzicht en het bestand voor afsluiting en archief.
  3. Wissel alleen op een duidelijke peildatum van weg en importeer daarna niets meer uit de oude bron.
  4. Controleer gedownloade bestanden met het hulpmiddel hieronder voordat u ze importeert.

Bespaar u het handwerk — herstel het automatisch

Het hulpmiddel noemt het aantal transacties en de periode van een bestand, waarmee de peildatum bij een overstap zuiver te leggen is. Gratis, zonder account, zonder upload.

Hulpmiddel openen

Uw bestand verlaat uw browser nooit.