Tüm içe aktarmalar

“PayPal dışa aktarımı banka hesabımla tutmuyor”

PayPal muhasebe açısından kendi bakiyesi olan ayrı bir hesaptır, yalnızca bir ödeme yolu değil. Alışılmış hatalar tam da buradan doğar: aynı ödeme iki kez görünür — bir kez PayPal’da, bir kez onu finanse eden banka hesabında.

Belirtiler

  • Ödemeler hem PayPal hem banka ekstresinde duruyor
  • Tek bir ödeme bir yerine üç satırda görünüyor
  • Komisyonlar ayrı gösterilmek yerine tutarın içinde

Aslında neden oluyor

Sebep 1

Bakiye hareketleri ödemenin yanında duruyor

Bir ödeme doğrudan bağlı hesaptan finanse edildiğinde PayPal hem girişi hem ödemeyi kaydeder. İkisi de PayPal açısından doğrudur, ama ikisini birden aktaran aynı parayı iki kez saymış olur.

Sebep 2

Bankaya çekimlerin karşı kaydı yok

Bankanıza yapılan bir çekim PayPal dışa aktarımında tek satır, banka ekstresinde ayrı bir alacak olarak durur. Ayrı ayrı aktarıldığında iki bağımsız kayda dönüşür ve hiçbir şey akmadığı hâlde varlığınız değişmiş gibi görünür.

Sebep 3

Komisyon tutarın içinde

Satışlarda ve döviz ödemelerinde PayPal komisyonunu doğrudan tutara katar. O zaman komisyon muhasebenizde ayrı bir satır olarak var olmaz; ne raporlanabilir ne gider yazılabilir.

Nasıl düzeltilir

  1. PayPal’ın muhasebenizde bir hesap mı yoksa yalnızca bir ödeme yolu mu olduğuna karar verin — ikisi birden çift kayıt üretir.
  2. Hesap olarak tutuyorsanız bankaya çekimleri iki hesap arasında virman olarak işaretleyin.
  3. Ham işlem listesi yerine brüt tutarı, komisyonu ve neti ayrı gösteren raporu kullanın.
  4. Sütunları eşlemeden önce dışa aktarımı aşağıdaki araçla denetleyin: yapısı bir bankanınkinden daha sık değişir.

Elle uğraşmayın — otomatik onarın

Araç sütun yapısını ve ayracı gösterir; bir dışa aktarım iki indirme arasında biçim değiştirdiğinde gereken budur. Ücretsiz, kayıt yok, yükleme yok.

Aracı aç

Dosyanız tarayıcınızdan hiç çıkmaz.