Cualquier importación

“La exportación de PayPal no cuadra con mi cuenta bancaria”

PayPal es contablemente una cuenta propia con su propio saldo, no un simple medio de pago. De ahí nacen justo los errores habituales: el mismo pago aparece dos veces, una en PayPal y otra en la cuenta bancaria que lo financió.

Síntomas

  • Los pagos figuran tanto en el extracto de PayPal como en el bancario
  • Un pago aparece en tres líneas en vez de una
  • Las comisiones van dentro del importe en lugar de aparte

Qué ocurre en realidad

Causa 1

Los movimientos de saldo acompañan al pago

Cuando un pago se financia directamente desde la cuenta asociada, PayPal registra tanto la entrada como el pago. Ambos son correctos desde su punto de vista, pero importar los dos cuenta el mismo dinero dos veces.

Causa 2

Las retiradas al banco no tienen contrapartida

Una retirada a su banco figura como una línea en la exportación de PayPal y como un abono aparte en el extracto bancario. Importados por separado se convierten en dos apuntes independientes, y su patrimonio parece cambiar sin que nada se haya movido.

Causa 3

Las comisiones van dentro del importe

En ventas y pagos en divisa, PayPal integra su comisión directamente en el importe. Entonces no existe como línea propia en su contabilidad y no se puede analizar ni deducir.

Cómo corregirlo

  1. Decida si PayPal es una cuenta en su contabilidad o solo un medio de pago: ambas cosas a la vez producen los duplicados.
  2. Si lo lleva como cuenta, marque las retiradas al banco como traspaso entre ambas cuentas.
  3. Use el informe que separa importe bruto, comisión y neto en lugar de la simple lista de operaciones.
  4. Compruebe la exportación con la herramienta de abajo antes de asignar columnas: su estructura cambia más a menudo que la de un banco.

Evite la corrección manual: repárelo automáticamente

La herramienta muestra la estructura de columnas y el separador, lo que hace falta cuando una exportación cambia de forma entre dos descargas. Gratis, sin registro y sin envíos.

Abrir la herramienta

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