“La exportación de mi cuenta multidivisa se importa mal”
Una cuenta multidivisa no es contablemente una cuenta sino varias: un saldo por divisa y operaciones de cambio entre ellos. Importarlo todo a una sola cuenta equivale a sumar euros, libras y dólares en una cifra que no significa nada.
Síntomas
El saldo no tiene sentido aunque todas las líneas sean correctas Un cambio aparece como dos operaciones independientes El mismo pago figura en dos divisas en el extracto
Qué ocurre en realidad
Todas las divisas están en un archivo
La exportación abarca toda la cuenta, es decir, todos los saldos en divisa juntos. Solo una columna nombra la divisa, y la mayoría de los importadores no la aprovechan, de modo que todo cae en el mismo saco.
Un cambio son dos apuntes sin vínculo
Al pasar de euros a libras, el dinero sale de un saldo y entra en otro. El archivo lleva dos líneas sin relación; importadas por separado parecen un gasto y un ingreso independientes.
La comisión va dentro del tipo de cambio
Muchos proveedores integran su margen en el tipo en lugar de apuntarlo como línea propia. La comisión no existe entonces en su contabilidad y no se puede analizar ni justificar.
Cómo corregirlo
- Cree en su programa una cuenta por divisa: es la decisión que simplifica todo lo demás.
- Filtre la exportación por la columna de divisa e importe cada divisa por separado.
- Enlace los dos lados de un cambio como traspaso entre esas cuentas.
- Compruebe el archivo con la herramienta de abajo antes de asignar columnas: la estructura de estas exportaciones cambia más a menudo que la de un banco.
Problemas de importación relacionados
Evite la corrección manual: repárelo automáticamente
La herramienta muestra la estructura de columnas y el separador, necesario porque estos proveedores cambian sus formatos con más frecuencia que la banca clásica. Gratis, sin registro y sin envíos.
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