Toute importation

“L’export de mon compte multidevise s’importe mal”

Un compte multidevise n’est comptablement pas un compte mais plusieurs : un solde par devise, et des opérations de change entre eux. Tout importer dans un seul compte revient à additionner euros, livres et dollars en un chiffre qui ne veut rien dire.

Symptômes

  • Le solde n’a aucun sens alors que toutes les lignes sont justes
  • Un change apparaît comme deux opérations indépendantes
  • Le même paiement figure en deux devises dans le relevé

Ce qui se passe réellement

Cause 1

Toutes les devises sont dans un seul fichier

L’export couvre l’ensemble du compte, donc tous les soldes en devise réunis. Une seule colonne nomme la devise — et la plupart des importateurs ne l’exploitent pas, si bien que tout tombe dans le même pot.

Cause 2

Un change est deux écritures sans lien

En passant d’euros en livres, l’argent quitte un solde et rejoint l’autre. Le fichier porte deux lignes sans rattachement ; importées séparément, elles ressemblent à une dépense et à une recette indépendante.

Cause 3

La commission est incluse dans le taux

Beaucoup de prestataires intègrent leur marge dans le taux de change au lieu de la passer en ligne distincte. La commission n’existe alors pas dans votre comptabilité et ne peut être ni analysée ni justifiée.

Comment le corriger

  1. Créez dans votre logiciel un compte par devise — c’est la décision qui simplifie tout le reste.
  2. Filtrez l’export sur la colonne de devise et importez chaque devise séparément.
  3. Reliez les deux côtés d’un change comme un virement entre ces comptes.
  4. Vérifiez le fichier avec l’outil ci-dessous avant d’associer les colonnes : la structure de ces exports change plus souvent que celle d’une banque.

Évitez la correction manuelle — réparez automatiquement

L’outil montre la structure des colonnes et le séparateur, nécessaire car ces prestataires modifient leurs formats plus souvent que les banques classiques. Gratuit, sans inscription, sans envoi.

Ouvrir l’outil

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