“De transacties staan na de import in de verkeerde volgorde”
Een verkeerde volgorde hindert vooral waar een lopend saldo wordt bijgehouden: staat een afschrijving vóór de bijschrijving die haar dekt, dan lijkt de rekening er tussenin rood te staan. Het eindsaldo blijft juist — alleen de weg ernaartoe niet.
Symptomen
Boekingen van dezelfde dag volgen een andere volgorde dan het afschrift Het lopende saldo wordt negatief terwijl er saldo genoeg was De sortering verandert zodra u op een andere kolom klikt
Wat er werkelijk gebeurt
Binnen één dag bestaat er geen tijdstip
De meeste afschriftformaten slaan alleen een datum op, geen tijd. Voor meerdere boekingen van dezelfde dag bestaat dus geen vastgelegde volgorde, en elk programma sorteert naar eigen inzicht — meestal op invoervolgorde.
De bank levert aflopend, het programma verwacht oplopend
Veel exports beginnen met de nieuwste transactie. Programma’s die het lopende saldo uit de volgorde in het bestand berekenen, lopen het dan achterstevoren door en tonen onderweg saldi die nooit hebben bestaan.
Zo lost u het op
- Sorteer de lijst in het programma op datum in plaats van op importvolgorde — dat herstelt het beeld zonder de gegevens aan te raken.
- Beoordeel het lopende saldo alleen aan het eind van de dag; binnen een dag is het zonder tijden niet betrouwbaar.
- Controleer het bestand met het hulpmiddel hieronder als u wilt weten in welke volgorde de transacties er werkelijk in staan.
- Sorteer het bestand niet met de hand om: de volgorde verandert niets aan de gegevens, een onzorgvuldige ingreep wel.
Verwante importproblemen
Bespaar u het handwerk — herstel het automatisch
Het hulpmiddel laat de volgorde van de transacties ongemoeid — hersorteren zou een ingreep zonder tegenwaarde zijn, want het bestand kent geen tijden. Gratis, zonder account, zonder upload.
Hulpmiddel openen