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“Das Programm sagt, diese Datei sei bereits importiert”

Die Meldung klingt eindeutig, ist es aber selten: Ihr Programm behauptet nicht, jede einzelne Buchung schon zu kennen, sondern nur, diese Datei schon einmal gesehen zu haben. Woran es das erkennt, entscheidet, ob die Meldung stimmt.

Symptome

  • Eine frisch heruntergeladene Datei wird sofort abgewiesen
  • Umsätze aus dem Zeitraum fehlen trotzdem im Konto
  • Ein leicht anderer Zeitraum lässt sich problemlos importieren

Was wirklich dahintersteckt

Ursache 1

Die Datei trägt dieselbe Kennung wie eine frühere

OFX-Dateien enthalten Felder wie FILEUID und Auszugsnummern, an denen Programme wiederholte Dateien erkennen. Vergibt die Bank diese Kennungen nicht neu — oder setzt sie jährlich zurück — sieht eine neue Datei aus wie eine alte.

Ursache 2

Der Zeitraum überschneidet sich vollständig

Deckt die neue Datei genau denselben Zeitraum ab wie die vorige, gibt es tatsächlich nichts Neues zu importieren. Die Meldung ist dann richtig, und die vermissten Umsätze liegen außerhalb dieses Fensters.

So beheben Sie es

  1. Prüfen Sie mit dem Werkzeug unten, welchen Zeitraum und wie viele Umsätze die Datei wirklich enthält.
  2. Fehlen Umsätze, exportieren Sie bei der Bank einen Zeitraum, der den fehlenden Teil sicher einschließt.
  3. Lässt Ihr Programm es zu, erzwingen Sie den Import und verlassen Sie sich auf die Duplikatsprüfung je Umsatz statt je Datei.
  4. Importieren Sie im Zweifel in ein leeres Testkonto — so sehen Sie, was tatsächlich in der Datei steckt, ohne Ihre Bestände anzufassen.

Sparen Sie sich die Handarbeit — automatisch reparieren

Das Werkzeug nennt Umsatzzahl und Zeitraum der Datei, womit sich in Sekunden klären lässt, ob die Meldung Ihres Programms zutrifft. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Upload.

Werkzeug öffnen

Ihre Datei verlässt Ihren Browser nie.